2020-01-10
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行政文員/前臺
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帶薪年假
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工作性質全職
職位類別行政專員/助理
招聘人數2人
學歷要求大專
工作經驗1年以上
年齡要求不限
招聘部門綜合管理
工作地點梅州市江南金燕大道萬達廣場萬達路D1-123號(梅州/梅江區)
職位描述
1、日常電話接聽轉達紀要以及來訪登記,對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔;
2、負責公司辦公設備的管理 ,低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回;
3、負責辦公室用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、協助組織公司日常團建活動策劃、年度活動安排或同有關部門籌備相關重要活動實施;
5、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍;
6、公司內部公文函件起草擬定內部通知,發布與實施培訓流程,以及有關公司行政制度的編制 ;
7、做好會議記錄,整理會議紀要;
8、完成上級領導交辦的其他任務;
任職條件:
1、文秘、行政管理及相關專業,一年以上相關工作經驗;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
3、工作仔細認真,責任心強,為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
形象好,氣質佳。
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